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Conoce las principales características de un sistema de gestión de calidad efectivo  e incorpora el mejor servicio en tu compañía ahora mismo.

En artículos anteriores hablamos acerca de la definición y relevancia de un sistema de gestión de calidad, destacando las razones por las que deberías incorporar uno en tu compañía ahora mismo. Pero, si no lo leíste, entonces solo debes saber que este tipo de software no son más que un grupo de aplicaciones unificadas, en pro de optimizar las diferentes gestiones de tu negocio.

Respecto a las razones por las que debes integrarlo en tu empresa podemos destacar:

  • Gran número de reportes.
  • Información unificada.
  • Mayor eficiencia.
  • Gran cantidad de datos a tu disposición.
  • Soporte para apoyar la diversificación en tu empresa.

Además, debemos recordar que esos software antes se consideraban como un lujo, esa pequeña ayuda extra para que tu empresa se consolide y evolucione de forma continua, sin embargo esto ha cambiado, ya que  con la creciente competencia online y offline, las aplicaciones empresariales se han convertido en una verdadera necesidad para cada tipo de empresa, independientemente de su tamaño. En palabras sencillas, SÍ, actualmente un sistema de recursos empresariales resulta casi tan indispensable como la presencia online.

sistema de gestión de calidad 2- Excellence Manager

Pero ¿cómo puedes reconocer uno de calidad? Pues te lo explicamos a continuación.

Debe ser sencillo de utilizar

No nos malinterpretes, nuestra intención no es subestimar las dotes informáticas de nadie. De hecho, la necesidad de que un software empresarial resulte fácil de utilizar radica en que numerosos emprendedores no disponen de demasiado tiempo para realizar complicadas operaciones en línea; por lo tanto, de nada serviría un software que se enfoque en optimizar, si el mismo no se encuentra optimizado.

En este sentido te recomendamos buscar un sistema de gestión de calidad, en el que no tengas que invertir demasiado tiempo para comprenderlo y aplicar sus diferentes funcionalidades.

Velocidad

¡Muy importante! ten en cuenta que la velocidad en cuanto a las operaciones es lo que toda empresa desea. Por ello, es recomendable que el software empresarial que elijas disponga de la rapidez necesaria al momento de mostrar los datos; solo así podrás tomar decisiones rápidas y acertadas respecto a tu negocio.

Solo imagina el panorama, tú y tu equipo de trabajo se encuentran en una emergencia y necesitan tomar medidas antes de que un inconveniente se convierta en un problema legal. De hecho, tendrás una reunión ejecutiva en menos de dos horas y tú no tienes idea de las soluciones que vas a aportar ¿Qué hacer? Pues muy sencillo, solo abres tu portátil y accedes al software empresarial de tu empresa, analizando los datos, comparando datos y resultados e intentas descifrar el problema en cuestión; en definitiva un aspecto que puedes cumplir dependiendo de la velocidad de tu software.

¿El resultado? Llegas a la reunión con la información e ideas para abordar el problema de forma ágil y profesional ¡perfecto!

Inteligente

Finalmente, un sistema de gestión de calidad, por lógica, debe disponer de un sistema con inteligencia avanzada que te permita realizar avances y realmente aprovechar el potencial de la empresa.

Pero ¿Qué hace un software empresarial inteligente? Pues algunas de sus características más frecuentes son las siguientes:

  • Bases de datos de información relevante para la gestión.
  • Procesamiento rápido, identificación de tendencias.
  • Procesamiento de informes a demanda, y en tiempo real.
  • Disponer de sus propios métodos para la gestión empresarial, o de alguno que no muchas personas conozcan. De hecho, En Excellence Manager contamos con el método de las 5e, un efectivo modelo de gestión, propiedad de EBV y compartido con nosotros, para identificar las 5 áreas que te llevarán a la excelencia total.

Estas 5 áreas son:

  • Entorno.
  • Estrategia
  • Ejecución.
  • Evaluación.
  • Extender.

En este sentido, podemos concluir que la base de todo software empresarial efectivo es que fusione, a la perfección, la velocidad, inteligencia y sencillez, para así  sacarle el mayor provecho a tu nueva adquisición.

¿Listo para incorporar este tipo de software? de ser así, en Excellence Manager disponemos de todas estas características y más, solo debes solicitar presupuesto de manera segura y rápida, o visitar nuestra página web para conseguir cualquier elemento que necesites.

Recuerda que nuestro objetivo principal es que logres la excelencia en tu gestión.

¡Te esperamos!


 

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